내부통제에서 사업자등록 상태조회의 중요성
사업자등록 상태조회는 기업의 내부통제 시스템에서 매우 중요한 역할을 합니다. 거래처와의 안전한 거래를 보장하고 회사의 재무적 리스크를 최소화하는 데 필수적인 절차입니다.
1. 거래처 검증
•
허위 또는 폐업 사업자와의 거래로 인한 재무적 손실 예방
•
거래처의 실제 영업 여부 및 과세 유형 확인
•
세금계산서 발행 가능 여부 사전 확인
2. 세무 리스크 관리
•
부가가치세 매입세액 공제 적정성 확보
•
거래처의 과세 유형 변경에 따른 세무 리스크 예방
•
세금계산서 수취 및 발행과 관련된 법적 문제 방지
3. 법적 컴플라이언스
•
과세당국의 사후 검증에 대비한 증빙 자료 확보
•
세금계산서 합판 매입 여부 검증
•
거래처 실사 의무 이행
4. 업무 효율성
수작업으로 진행되는 사업자등록 상태조회는 많은 시간과 인력이 소요됩니다. 이를 자동화함으로써
•
대량의 거래처 정보를 신속하게 검증 가능
•
담당자의 업무 부담 감소
•
인적 오류(Human Error) 최소화
5. 감사 대응
내부 및 외부 감사 시 거래처 실사 증빙으로 활용할 수 있으며, 체계적인 거래처 관리 시스템의 일환으로 평가받을 수 있습니다.
자동화의 필요성
엑셀과 파이썬을 활용한 사업자등록 상태조회 자동화는 이러한 내부통제 요구사항을 효율적으로 충족시키는 동시에, 업무 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
사업자등록 상태조회 자동화 설명
1. 엑셀 자동화 도구의 주요 기능
공공데이터포털 API를 활용하여 사업자등록 상태를 효율적으로 조회할 수 있는 자동화된 엑셀 도구를 제공합니다.
•
최대 100건까지 일괄 조회 가능 (시트 분할을 통해 수백 건 처리 가능)
•
사업자등록번호만으로 자동 상태 조회
•
WEBSERVICE 함수를 활용한 시트 간 연동
•
회사명, 대표자명 등 추가 정보 연계 기능
•
휴업 및 폐업 상태의 주기적 모니터링
2. 기술적 구현 방식
이 자동화 도구는 다음과 같은 기술을 활용하여 구현되었습니다
•
Python In Excel의 read_json 기능을 활용한 API 응답 데이터 처리
•
엑셀의 고급 함수 활용
◦
TEXTJOIN: 조회대상 사업자등록번호 “,”로 결합
◦
WEBSERVICE: 공공데이터 호출용 eddmPython API 호출
◦
SUBSTITUTE: 사업자등록번호의 “-” 기호 제거
주의사항
본 엑셀 자동화 도구는 업무에 고생이 많으신 분들, 특히 자동화에 어려움을 겪는 분들을 위해 제작되었습니다. 편리하게 사용 가능하도록 구성되어 있으나, 한 번에 너무 많은 요청은 서버에 부하를 줄 수 있으므로 주의가 필요합니다. 수천~수만 건의 대량 조회가 필요한 경우, 공유드리는 노트북 파일을 이용한 자동화 또는 VBA·파워쿼리를 통한 맞춤형 구현을 권장드립니다.
자동화 엑셀 템플릿 의 파이썬 연결기능을 활용해서 업무에 적용하는것도 좋은 방법입니다.자동화 엑셀 다운로드
엑셀 파일 활용 TIP
이 자동화 엑셀 파일은 귀사의 업무 상황에 맞게 자유롭게 개선하여 사용하실 수 있습니다. 예를 들어
•
거래처 관리 필드 추가 (신용등급, 거래 시작일, 담당자 연락처 등)
•
상태 변경 이력 관리
•
거래 규모별 모니터링 주기 설정
•
특이사항 메모 필드 추가
귀사의 내부통제 요구사항과 업무 프로세스에 맞춰 필요한 항목들을 추가하여 더욱 효율적인 관리가 가능합니다.
2025-04-14 버전
구글스프레드시트 버전
구글스프레드 시트 권한은 댓글작성자 입니다. 상단메뉴 “파일”에서 사본으로 저장하기를 클릭하면 사용자 계정의 구글드라이브에 저장됩니다. 저장해서 업무에 적합하게 개선해서 사용해보세요~!
2025-04-14버전
Colab노트북
colab노트북은 1회 100건이 답답하신분들이 참고하는 용도로 작성했습니다. 아주 기본적인 코드입니다. 사용해보신후에 함수로 만들어서 수천 수만건 조회 하는데 사용하실수 있습니다. 활용해보세요!
2025-04-14버전
